Pays de Blain Communauté (16 500 habitants et 4 communes) recrute :
un gestionnaire administratif RH & marchés publics (H/F)
Activités principales
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du pôle “Ressources & Moyens”, vous collaborez étroitement avec les services des mairies et les services du pôle. En lien avec le service Ressources Humaines de l’EPCI, vous serez chargé de :
La gestion administrative des dossiers RH auprès des communes membres
- Traiter la paie et la carrière des communes membres
- Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels et annuels
- Assurer la gestion administrative des dossiers inhérents à la vie des agents en rédigeant les actes administratifs (absence, maladie, avancement, …)
- Organiser un présentiel auprès des agents des communes membres
- Faire remonter les demandes spécifiques au service RH de l’EPCI
- Réaliser des tableaux de suivi de l’activité
La gestion administrative des marchés publics
- Assister le responsable des marchés publics de l’EPCI
- Vérifier les pièces constitutives d’un dossier (éligibilité, conformité, …)
- Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces constitutives d’une demande
- Participer à la rédaction de procès-verbaux et de courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejet, …)
- Assurer le suivi et le contrôle des ordres de service
- Mettre à jour les fichiers et les registres d’instruction
Profils recherchés
- Poste mobilisant des aptitudes à la polyvalence, à l’adaptabilité, à la réactivité et à la patience
- Avoir de la pertinence intellectuelle
- Connaissance du statut de la fonction publique
- Connaissance de la paie
- Connaissance des étapes nécessaires à l’élaboration d’un marché public
- Capacité à élaborer les outils nécessaires au suivi de l’activité (tableaux de bords, procédures, …)
- Capacité à diagnostiquer et définir l’organisation
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Connaissance d’un ou de logiciels de paie
- Qualités rédactionnelles
- Grande rigueur et méthode administrative et technique
- Assiduité, rapidité d’exécution et fiabilité
- Goût du travail en équipe
- Qualités relationnelles (juste distance, courtoisie et diplomatie)
- Capacité d’adaptation aux évolutions dans le travail (interlocuteurs, sujets, méthodes)
Vous disposez d’une expérience en qualité de gestionnaire administratif dans les service RH ou dans l’administration générale (marché publics, comptabilité, …).
Pratique
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez vous adresser au services Ressources Humaines : gestionrh@paysdeblain.fr Tél. 02 40 79 09 92
Les candidatures sont à envoyer avant le 25 février 2024 à :
Madame la Présidente de Pays de Blain Communauté – 1, avenue de la Gare – 44130 Blain.
Annonce complète publiée sur emploi-territorial.fr