Pays de Blain Communauté (16 500 habitants et 4 communes) recrute :
un agent chargé d’accueil (H/F)
Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du pôle Ressources et Moyens, le/la chargé(e) d’accueil aura pour mission l’accueil téléphonique, physique et numérique de l’accueil du Siège de Pays de Blain Communauté.
Missions principales
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignement et orientation du public
- Gestion et affichage (papier et numérique) d’informations
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Administration des fournitures administratives et des outils liés à la gestion administrative de tout document (reprographie, affranchisseuse, appareils digitaux, …)
- Classement et archivage de documents
- Logistique des salles de réunions
- Participation aux réunions de pôle
- Participation au projet d’accueil de la future Maison Intercommunale des Services aux Publics
Profils recherchés
- Parfaite maîtrise des règles de l’orthographe, de la grammaire et de la syntaxe
- Maîtrise d’internet et des réseaux sociaux
- Connaissances techniques de l’accueil et des règles de communication
- Connaissances des outils de gestion de numérique et de la bureautique
- Environnement institutionnel et partenaires locaux
Vous êtes à l’écoute, organisé et rigoureux, vous êtes force de proposition, autonome. Vous êtes aimable, discret, neutre et vous avez une grande patience. Vous souhaitez montrer votre créativité et votre dynamisme, cette offre est faite pour vous !
Conditions
- Temps complet
Pratique
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez vous adresser au service des Ressources Humaines au 02 40 79 09 92 ou accueil@paysdeblain.fr
Les candidatures sont à envoyer avant le 12 décembre 2024 à :
Madame la Présidente de Pays de Blain Communauté – 1, avenue de la Gare – 44130 Blain
Annonce complète publiée sur emploi-territorial.fr